2010年4月份以來(lái)，對(duì)于國(guó)外的化妝品公司和國(guó)內(nèi)的進(jìn)口化妝品經(jīng)銷商來(lái)說，沒有什么比能拿到一張進(jìn)口化妝品衛(wèi)生許可備案的相關(guān)憑證更令人高興的事了。如何才能順利拿到這張通往中國(guó)市場(chǎng)的通行證?相信很多人都茫然失措。2010年4月份以來(lái)，對(duì)于國(guó)外的化妝品公司和國(guó)內(nèi)的進(jìn)口化妝品經(jīng)銷商來(lái)說，沒有什么比能拿到一張進(jìn)口化妝品衛(wèi)生許可備案的相關(guān)憑證更令人高興的事了。如何才能順利拿到這張通往中國(guó)市場(chǎng)的通行證?相信很多人都茫然失措。
一年過去了，很多企業(yè)的困惑依然難解。
進(jìn)口化妝品備案的現(xiàn)狀究竟是怎樣的?到底是什么影響了企業(yè)獲得備案憑證?企業(yè)無(wú)法獲得衛(wèi)生許可對(duì)行業(yè)來(lái)說會(huì)帶來(lái)什么不利影響?什么時(shí)候國(guó)外化妝品才能更加順利地進(jìn)入中國(guó)?筆者希望以自己從事化妝品審批領(lǐng)域多年的經(jīng)驗(yàn)，與相關(guān)企業(yè)共同探討這一問題。
制度變遷導(dǎo)致審批從易到難
在了解目前進(jìn)口化妝品備案的現(xiàn)狀之前，我們有必要首先弄清楚進(jìn)口化妝品審批制度的變遷。
根據(jù)我國(guó)多年以來(lái)的進(jìn)口化妝品市場(chǎng)監(jiān)管法規(guī)，凡是進(jìn)入中國(guó)銷售的進(jìn)口化妝品，都需要在上市之前在國(guó)家相關(guān)監(jiān)管機(jī)構(gòu)獲得衛(wèi)生許可，未獲許可的產(chǎn)品不得進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)銷售。
2008年以前，進(jìn)口化妝品衛(wèi)生許可審批由衛(wèi)生部直接負(fù)責(zé)。
，衛(wèi)生部辦公廳發(fā)布《衛(wèi)生部關(guān)于簡(jiǎn)化進(jìn)口非特殊用途化妝品衛(wèi)生許可程序的通知》，進(jìn)口非特殊類化妝品的行政許可從原來(lái)的審批制改為備案制。按照相關(guān)規(guī)定，衛(wèi)生部自接到備案申請(qǐng)之日起，5個(gè)工作日作出是否受理的決定，自受理備案申請(qǐng)之日起，20個(gè)工作日作出是否準(zhǔn)予備案的決定。
從當(dāng)時(shí)的情況來(lái)看，非特殊類化妝品由過去的開評(píng)審會(huì)的審批制改為備案制，意味著有了非常大的進(jìn)步。只要企業(yè)資料符合要求，受理之后基本1個(gè)月內(nèi)就可以拿到備案憑證了。那時(shí)的日子，對(duì)于眾多進(jìn)口化妝品公司來(lái)說，是值得懷念的。遺憾的是，好景不長(zhǎng)。
備案制政策執(zhí)行不久，國(guó)內(nèi)化妝品市場(chǎng)不合時(shí)宜地爆出多個(gè)品牌出現(xiàn)質(zhì)量問題的消息，為了保證消費(fèi)者投訴的可追溯性，衛(wèi)生部開始收緊相關(guān)政策。
，衛(wèi)生部發(fā)布《關(guān)于健康相關(guān)產(chǎn)品衛(wèi)生許可有關(guān)問題的公告》，明確指出“進(jìn)口健康相關(guān)產(chǎn)品在申請(qǐng)衛(wèi)生行政許可時(shí)，須提交在華責(zé)任單位的授權(quán)書。此文件需要國(guó)外的生產(chǎn)企業(yè)和國(guó)內(nèi)的總代理共同準(zhǔn)備，分別在國(guó)內(nèi)外公證，申報(bào)單位只有在這個(gè)文件通過后才能遞交所有資料?！眻?zhí)行之初，很多企業(yè)多次遞交都無(wú)法準(zhǔn)備好這個(gè)文件，而在這期間，衛(wèi)生部的評(píng)審工作又逐漸退回到了過去的審批制的流程。
時(shí)間流轉(zhuǎn)到2008年，事情再次有變。當(dāng)年8月20日，衛(wèi)生部和國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局聯(lián)合發(fā)布2008年第19號(hào)公告，聲明2008年的國(guó)務(wù)院機(jī)構(gòu)改革方案確定化妝品衛(wèi)生監(jiān)督管理職責(zé)由衛(wèi)生部劃歸國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局，自起，進(jìn)口化妝品、國(guó)產(chǎn)特殊用途化妝品和化妝品新原料的許可受理工作由國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局負(fù)責(zé)。
接管之初，國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局疲于應(yīng)付日常的企業(yè)申報(bào)受理，沒有立即制定新政策。，國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局發(fā)布《關(guān)于化妝品衛(wèi)生行政許可有關(guān)事項(xiàng)的公告》指出，化妝品衛(wèi)生行政許可工作繼續(xù)按照衛(wèi)生部《健康相關(guān)產(chǎn)品衛(wèi)生行政許可程序》、《衛(wèi)生部化妝品衛(wèi)生行政許可申報(bào)受理規(guī)定》和《化妝品衛(wèi)生規(guī)范(2007年版)》等有關(guān)規(guī)定和技術(shù)要求進(jìn)行。
直到接管1年多之后的，國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局才發(fā)布《關(guān)于印發(fā)化妝品行政許可申報(bào)受理規(guī)定的通知》，首次對(duì)相關(guān)受理法規(guī)做出較大范圍修訂。此規(guī)定自起實(shí)施。
通知中，尤其引人注目的第21條：“國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局應(yīng)當(dāng)自受理之日起60日內(nèi)，組織對(duì)申請(qǐng)人提交的其申報(bào)產(chǎn)品中可能存在安全性風(fēng)險(xiǎn)物質(zhì)的有關(guān)安全性評(píng)估資料進(jìn)行審查”。
類似要求在以前的申報(bào)資料清單里是沒有的，而關(guān)于“安全性風(fēng)險(xiǎn)物質(zhì)”的界定以及如何評(píng)估在當(dāng)時(shí)相當(dāng)模糊，并沒有職能部門明確告知什么物質(zhì)是風(fēng)險(xiǎn)性物質(zhì)。
正是這個(gè)文件的出臺(tái)，使得眾多涉及進(jìn)口的化妝品企業(yè)在后變得不知所措，無(wú)法提供符合國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局要求的文件，繼而導(dǎo)致無(wú)法成功備案。
幾個(gè)月間，位于北京西直門的國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局行政受理服務(wù)中心遞交進(jìn)口化妝品備案申請(qǐng)的企業(yè)寥寥無(wú)幾。
，國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局發(fā)布《關(guān)于印發(fā)化妝品中可能存在的安全性風(fēng)險(xiǎn)物質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估指南的通知》，基本明確安全性風(fēng)險(xiǎn)物質(zhì)的含義(指由化妝品原料帶入、生產(chǎn)過程中產(chǎn)生或帶入的，可能對(duì)人體健康造成潛在危害的物質(zhì))、評(píng)估基本程序、評(píng)估資料的要求以及評(píng)估原則，但是對(duì)于配方動(dòng)輒幾十個(gè)成分的申報(bào)單位來(lái)說，到底什么是“安全性風(fēng)險(xiǎn)物質(zhì)”依然不甚明了。
直至2010年11月份，國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局培訓(xùn)中心在北京舉辦的申報(bào)人員培訓(xùn)班上，才比較明確告知“安全性風(fēng)險(xiǎn)物質(zhì)”主要指的可能是哪些物質(zhì)，評(píng)估報(bào)告要準(zhǔn)備到什么程度，但依然沒有給出具體的格式，只是說有幾個(gè)大公司準(zhǔn)備的資料已基本符合要求。12月份以后，逐漸有一些國(guó)際大公司憑借強(qiáng)大的技術(shù)支持，產(chǎn)品經(jīng)過新政策審批獲得備案憑證。如果說“安全性風(fēng)險(xiǎn)物質(zhì)評(píng)估報(bào)告”已經(jīng)讓企業(yè)不知所措，備案之路舉步維艱，那么，國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局發(fā)布的定于起開始實(shí)施的《關(guān)于印發(fā)化妝品產(chǎn)品技術(shù)要求規(guī)范的通知》又是給了企業(yè)當(dāng)頭一棒。在這個(gè)規(guī)定中，國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局指出申報(bào)單位編寫的“技術(shù)要求規(guī)范”應(yīng)該包含配方成分、生產(chǎn)工藝、感官指標(biāo)、衛(wèi)生化學(xué)指標(biāo)、微生物指標(biāo)、檢驗(yàn)方法、使用方法、貯存條件、保質(zhì)期。這些內(nèi)容看起來(lái)簡(jiǎn)單，實(shí)際操作起來(lái)相當(dāng)有難度。比如感官指標(biāo)里的“氣味”一項(xiàng)，產(chǎn)品里可能含有好幾種香精，或者說只是原料本身的氣味，或者某種原料帶有的香味，審評(píng)的專家的嗅覺也不盡相同，企業(yè)稍有不慎，就可能寫出來(lái)的味道和審評(píng)專家感覺的味道不一致，從而無(wú)法備案成功。
從2004年至2011年政策變遷的過程我們不難看出，相關(guān)法規(guī)正在趨于科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)，申報(bào)難度也在逐步增加。當(dāng)然，這對(duì)資歷雄厚大企業(yè)來(lái)說不見得是壞事，因?yàn)樗麄儾块T健全，技術(shù)資料準(zhǔn)備充分，但對(duì)于中小企業(yè)，尤其是國(guó)外眾多的委托加工品牌的中小企業(yè)來(lái)說則有苦難言。
據(jù)筆者粗略統(tǒng)計(jì)，以每年國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局批準(zhǔn)最多的“進(jìn)口非特殊用途化妝品備案憑證”為例，2009年大概批準(zhǔn)了7400個(gè)，不批準(zhǔn)的只有370個(gè)，不批準(zhǔn)率約為4.8%。而今年截至到大概只批準(zhǔn)了2300個(gè)，不批準(zhǔn)的就有500個(gè)，不批準(zhǔn)率高達(dá)17.9%。
不難看出，近幾年的不批準(zhǔn)率顯著提高。
對(duì)于已經(jīng)在中國(guó)市場(chǎng)運(yùn)作多年的外資企業(yè)和進(jìn)口化妝品代理商來(lái)講，高拒批率意味著無(wú)法輕易獲得進(jìn)口化妝品備案憑證。沒有憑證，企業(yè)無(wú)法引進(jìn)新品，勢(shì)必影響品牌產(chǎn)品線的擴(kuò)充和日常銷售。而近些年有意進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)的外資化妝品公司，因嚴(yán)格的審查備案制度對(duì)中國(guó)市場(chǎng)更加望而卻步，嚴(yán)重影響了跨國(guó)化妝品企業(yè)在中國(guó)的投資。
拒批原因大起底
國(guó)家法規(guī)無(wú)法逃避，但并非沒有對(duì)應(yīng)的解決之道。我們不妨重新再梳理一遍，看看究竟是什么原因造成了企業(yè)無(wú)法順利備案成功，找到原因也就意味著找到了解決辦法。筆者認(rèn)為造成備案失敗的原因主要有以下幾個(gè)方面：
報(bào)告不專業(yè)。國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局實(shí)施的新審批標(biāo)準(zhǔn)，加大了對(duì)申報(bào)單位提供的“安全性風(fēng)險(xiǎn)性物質(zhì)評(píng)估報(bào)告”的審查。而部分中小企業(yè)由于資歷問題，缺乏專業(yè)的技術(shù)人員撰寫報(bào)告，對(duì)化妝品配方成分審查不嚴(yán)，對(duì)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)性物質(zhì)判斷不足。同時(shí)，進(jìn)口化妝品生產(chǎn)企業(yè)的原料供應(yīng)商提供的相應(yīng)的外文技術(shù)性資料，因?yàn)榉g不專業(yè)、審核不嚴(yán)等各種問題，致使無(wú)法作為申報(bào)材料使用。筆者認(rèn)為，申報(bào)單位務(wù)必在報(bào)告撰寫方面尋找相應(yīng)的專業(yè)人士，以避免不必要的麻煩。
風(fēng)險(xiǎn)物質(zhì)評(píng)估方法不當(dāng)?；瘖y品原料成分中所含的二惡烷、苯酚等可能存在的風(fēng)險(xiǎn)物質(zhì)評(píng)估起來(lái)比較復(fù)雜，申報(bào)單位長(zhǎng)篇累牘的分析往往談不到重點(diǎn)。與其長(zhǎng)篇累牘，不如聘請(qǐng)權(quán)威的科研部門進(jìn)行實(shí)際檢測(cè)。對(duì)監(jiān)管部門來(lái)說，實(shí)際檢測(cè)得到的真實(shí)數(shù)據(jù)往往比空洞的文件內(nèi)容更有說服力。
產(chǎn)品中含有違禁原料。藥監(jiān)局發(fā)布《國(guó)際化妝品原料標(biāo)準(zhǔn)中文名稱目錄》，但這并不意味著凡是收錄進(jìn)此詞典的原料均可以在中國(guó)使用。在《關(guān)于印發(fā)化妝品產(chǎn)品技術(shù)要求規(guī)范的通知》的文件中藥監(jiān)局明確規(guī)定：對(duì)《目錄》中收錄和未收錄的化妝品新原料，應(yīng)當(dāng)按照《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例》及相關(guān)規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后，方可使用。但是許多企業(yè)沒搞清楚這一點(diǎn)，盲目的按照目錄名稱添加了新原料。很多申請(qǐng)單位都是因?yàn)楹行略隙获g回申請(qǐng)。
夸大宣傳。許多化妝品企業(yè)在產(chǎn)品外包裝使用醫(yī)學(xué)術(shù)語(yǔ)、夸大宣傳療效等各種與國(guó)內(nèi)廣告制度不符合的宣傳用語(yǔ)，這也是很多企業(yè)無(wú)法備案成功的原因之一。既然選擇進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)，進(jìn)口化妝品在各個(gè)方面就應(yīng)按照中國(guó)的法規(guī)運(yùn)作，關(guān)于這個(gè)問題沒什么好說的。
政策變化多端。自從國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局監(jiān)管化妝品以來(lái)，一直在不停地完善各種政策法規(guī)。相關(guān)的政策法規(guī)從征求意見稿到具體實(shí)施時(shí)間比較長(zhǎng)，在這個(gè)模糊期，企業(yè)無(wú)法遞交相關(guān)的申請(qǐng)。站在企業(yè)的立場(chǎng)，我們呼吁政府機(jī)構(gòu)能更加透明高效地為行業(yè)服務(wù)。
同時(shí)，每次新舊政策交替的時(shí)候都會(huì)極大地影響審批的速度。2010年以來(lái)，國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局發(fā)布了15個(gè)左右的通知，幾乎每月1份。企業(yè)報(bào)備的相關(guān)文件更新速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)趕不上新政策的更新完善，剛準(zhǔn)備好的文件隨時(shí)有可能不符合新政策的要求。
備案審評(píng)制度，人性化不足。現(xiàn)行的備案審評(píng)制度嚴(yán)肅有余，人性化不足。只要申報(bào)資料有任何問題，企業(yè)基本上沒有遞交補(bǔ)充資料解釋的機(jī)會(huì)。國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局審評(píng)后的“行政許可技術(shù)審查告知書”內(nèi)容多為“建議不批準(zhǔn)”，申請(qǐng)單位可以“申請(qǐng)復(fù)核”，但“申請(qǐng)復(fù)核”一般只有專家審評(píng)錯(cuò)誤的情況下才可以“翻案”，否則，申請(qǐng)單位收到的一般都是“不予行政許可決定書”，也就是說沒有通過備案。當(dāng)然，如果沒有通過的原因不涉及產(chǎn)品安全性，符合相關(guān)政策的，可以重新再報(bào)，但又是一個(gè)循環(huán)，又需要好幾個(gè)月的時(shí)間等待。和目前這種審批流程比較起來(lái)，前衛(wèi)生部衛(wèi)生監(jiān)督中心審批的時(shí)候是比較人性化的，企業(yè)是有解釋的機(jī)會(huì)的。衛(wèi)生監(jiān)督中心技術(shù)審評(píng)后企業(yè)拿到評(píng)審意見，企業(yè)可以根據(jù)意見書準(zhǔn)備答復(fù)的資料，如果答復(fù)的內(nèi)容被認(rèn)可，依然可以順利通過備案。
配方變化。很多企業(yè)四年前獲得的證書現(xiàn)在去延續(xù)往往延續(xù)不下來(lái)，這主要有兩方面的原因。一是企業(yè)遞交的資料是否與四年前完全一致，尤其是配方，如果不一致，無(wú)法延續(xù)成功;二是政策法規(guī)發(fā)生變化，四年前的配方里可能有些成分現(xiàn)在是不允許使用的，或者變成了限用的，在當(dāng)時(shí)是允許的，但按照新政策不允許了，自然無(wú)法延續(xù)成功。
那么目前這樣的審批現(xiàn)狀對(duì)于進(jìn)口化妝品企業(yè)來(lái)說有什么不好的影響呢?我想不難理解，企業(yè)無(wú)法獲得備案證書，就無(wú)法引進(jìn)新品，銷售終端沒有新品，勢(shì)必影響品牌的日常銷售。而且新品的引入不是一朝一夕的事情，前期要投入市場(chǎng)宣傳、推廣、預(yù)熱等活動(dòng)，但是最終如果無(wú)法順利備案成功，對(duì)企業(yè)的影響可想而知。另外，由于2010年嚴(yán)厲的政策使眾多國(guó)外的化妝品公司對(duì)中國(guó)市場(chǎng)望而卻步，能不能備案成功成為了這些公司最大的擔(dān)心，因此，也影響了跨國(guó)化妝品企業(yè)在中國(guó)的投資。
根據(jù)筆者與世界各地化妝品公司的接觸，我國(guó)的化妝品市場(chǎng)準(zhǔn)入政策是屬于比較嚴(yán)格的，筆者只能建議進(jìn)口化妝品企業(yè)，尤其是沒有自己的專門負(fù)責(zé)備案的法務(wù)部門的中小型進(jìn)口化妝品公司和國(guó)內(nèi)總代理，要高度重視備案工作，因?yàn)闀r(shí)至今日，進(jìn)口化妝品備案已經(jīng)變成了一項(xiàng)專業(yè)性的、技術(shù)性很強(qiáng)的工作，不是隨便一個(gè)文員就可以承擔(dān)的，任何一個(gè)數(shù)字的錯(cuò)誤，一個(gè)錯(cuò)誤的外包裝上英文單詞的翻譯都可能造成產(chǎn)品無(wú)法通過備案。
如果展望政策，筆者認(rèn)為短期內(nèi)取消備案政策是不太可能的，未來(lái)的趨勢(shì)是資料審查更加科學(xué)化、審批流程更加合理化，畢竟化妝品是與消費(fèi)者健康息息相關(guān)的產(chǎn)品，政府監(jiān)管也是非常有必要的。既然這就是我們必須要遵守的政策，那么企業(yè)只能開動(dòng)腦筋，在透徹了解政策的基礎(chǔ)上做好自己的產(chǎn)品上市計(jì)劃，加強(qiáng)流程管理，才能更好地在市場(chǎng)上策馬揚(yáng)鞭，攻城略地。
轉(zhuǎn)自《美容人才網(wǎng)》
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